Menangkan lebih banyak tender, tanpa kejar-kejaran tenggat.
Tender Desk menyatukan pemantauan peluang, penyusunan dokumen penawaran, dan kolaborasi tim dalam satu dasbor — sehingga tidak ada lagi persyaratan yang terlewat.
- Uji coba 14 hari
- Tanpa kartu kredit
- Onboarding dibantu
- Dokumen siap
Pengadaan Perangkat Jaringan
Dinas Kominfo · 3 hari lagi
- Review internal
Jasa Konsultansi Sistem Informasi
Kementerian X · 6 hari lagi
- Persiapan
Pemeliharaan Gedung Kantor
BUMN Y · 12 hari lagi
Pengadaan Perangkat Jaringan
Coba centang item di atas.
Pipeline kuartal ini
- Peluang18
- Persiapan9
- Dikirim6
- Menang3
Tingkat kemenangan: 50% dari tender yang dikirim
Mengapa Tender Desk
Tender adalah sumber pendapatan. Prosesnya layak dikelola serius.
Satu dokumen yang terlambat bisa menggugurkan penawaran bernilai miliaran. Tender Desk memberi tim Anda struktur, visibilitas, dan ritme kerja yang konsisten untuk setiap tender.
Satu sumber kebenaran
Peluang, dokumen, tugas, dan tenggat tersimpan di satu tempat — bukan tersebar di email, chat, dan spreadsheet.
Tidak ada yang terlewat
Setiap persyaratan punya penanggung jawab dan pengingat, sehingga risiko gugur administrasi turun drastis.
Keputusan berbasis data
Ketahui tender mana yang layak dikejar dan mengapa Anda menang atau kalah, lalu perbaiki strategi berikutnya.
Masalah & Solusi
Masih mengelola tender dengan cara lama?
Bandingkan alur kerja tim Anda sebelum dan sesudah menggunakan Tender Desk.
Peluang tender tercecer di banyak portal LPSE dan grup chat, sering baru ketahuan mendekati tenggat.
Checklist persyaratan dikerjakan manual di spreadsheet, versi dokumen membingungkan.
Koordinasi tim teknis, keuangan, dan legal lewat email berantai yang sulit dilacak.
Tidak ada catatan kenapa kalah, sehingga kesalahan yang sama terulang.
Semua peluang dikumpulkan dalam satu daftar yang bisa difilter dan diberi label prioritas.
Dokumen pemilihan diubah jadi checklist dengan penanggung jawab, status, dan versi terbaru.
Tugas, komentar, dan lampiran berada di tender yang sama — progres terlihat real time.
Hasil dan alasan menang/kalah tercatat otomatis untuk laporan evaluasi.
Layanan
Lebih dari sekadar software
Kami mendampingi tim Anda dari hari pertama hingga Tender Desk menjadi bagian dari ritme kerja sehari-hari.
Implementasi & Onboarding
Tim kami menyiapkan workspace, mengimpor data tender berjalan, dan menyesuaikan alur dengan proses internal Anda.
Pemantauan Peluang
Atur kata kunci, kategori, dan instansi incaran — peluang baru yang relevan masuk ke daftar Anda secara rutin.
Pelatihan Tim
Sesi pelatihan untuk admin tender, tim teknis, dan manajemen agar semua memakai Tender Desk dengan konsisten.
Migrasi Data
Pindahkan spreadsheet, arsip dokumen perusahaan, dan riwayat tender lama ke Tender Desk tanpa repot.
Keamanan & Hak Akses
Peran dan izin per anggota tim, log aktivitas, serta pencadangan rutin untuk melindungi dokumen sensitif.
Dukungan Prioritas
Tim dukungan berbahasa Indonesia siap membantu lewat chat dan email pada jam kerja, terutama menjelang tenggat.
Produk & Fitur
Semua yang dibutuhkan tim tender Anda
Dari menemukan peluang hingga mengunggah penawaran, setiap tahap tercatat dan terkendali.
Pantau Peluang Tender
Kumpulkan peluang tender yang relevan dan simpan dalam satu daftar yang bisa difilter per kategori, instansi, dan nilai.
- Filter per kategori, instansi, lokasi, dan nilai HPS
- Label prioritas dan keputusan go / no-go
- Catatan analisis kelayakan per tender
- Pengadaan Server & StorageRp 4,2 M
- Konstruksi Gedung LaboratoriumRp 18,7 M
- Jasa Cleaning Service 2027Rp 1,1 M
Checklist & Pustaka Dokumen
Ubah dokumen pemilihan menjadi checklist, lalu lampirkan dokumen perusahaan dari pustaka yang selalu terbarui.
- Template checklist untuk jenis tender yang berulang
- Pustaka akta, NIB, SBU, pajak, dan laporan keuangan
- Peringatan dokumen yang akan kedaluwarsa
- SBU KonstruksiBerlaku s/d Mar 2027
- Laporan Keuangan 2025Terverifikasi
- SPT TahunanPerlu diperbarui
Pengingat Tenggat
Dapatkan pengingat untuk aanwijzing, batas unggah penawaran, dan jadwal pembuktian kualifikasi.
- Kalender tender seluruh tim
- Notifikasi email H-7, H-3, dan H-1
- Sinkronisasi ke Google Calendar dan Outlook
- Aanwijzing — Server & StorageBesok, 10.00
- Upload penawaran — Gedung Lab3 hari lagi
- Pembuktian kualifikasi9 hari lagi
Kolaborasi Tim
Bagikan tugas ke tim teknis, keuangan, dan legal, lalu lihat progresnya secara real time.
- Penugasan dengan tenggat per item
- Komentar dan mention langsung di dokumen
- Hak akses berbasis peran
- Tim Teknis — SpesifikasiSelesai
- Keuangan — RAB & penawaran hargaDikerjakan
- Legal — Surat pernyataanBelum mulai
Laporan Kinerja
Lihat tingkat kemenangan, nilai pipeline, dan alasan kalah untuk memperbaiki strategi penawaran berikutnya.
- Dasbor win rate per kategori dan instansi
- Nilai pipeline per tahap
- Ekspor laporan ke Excel dan PDF
- Win rate kuartal ini42%
- Nilai pipeline aktifRp 36,5 M
- Alasan kalah teratasHarga
Bukti Nyata
Dipercaya tim pengadaan di berbagai sektor
- 1.200+
- Tender dikelola
- 35%
- Rata-rata kenaikan win rate
- 60%
- Waktu persiapan lebih singkat
- 0
- Tenggat terlewat sejak migrasi
- Konstruksi
- Teknologi Informasi
- Alat Kesehatan
- Konsultan
- Pengadaan Barang
- Telekomunikasi
- Energi
- Facility Management
Cara Kerja
Siap digunakan dalam tiga minggu
Proses implementasi yang terstruktur, tanpa mengganggu tender yang sedang berjalan.
Tahap 1 dari 4 · Hari 1–3
Konsultasi & setup
Kami mempelajari alur tender Anda, menyiapkan workspace, dan mengundang anggota tim sesuai perannya.
- Sesi kick-off dengan tim pengadaan
- Konfigurasi kategori, instansi, dan template checklist
- Pengaturan hak akses per peran
Tahap 2 dari 4 · Hari 4–7
Migrasi data
Tender yang sedang berjalan dan dokumen perusahaan dipindahkan ke Tender Desk agar tim bisa langsung bekerja.
- Impor spreadsheet daftar tender
- Unggah pustaka dokumen perusahaan
- Verifikasi masa berlaku dokumen
Tahap 3 dari 4 · Minggu 2
Pelatihan tim
Sesi pelatihan praktis untuk admin, tim teknis, keuangan, legal, dan manajemen.
- Pelatihan per peran, online atau di lokasi
- Panduan dan video singkat berbahasa Indonesia
- Simulasi dengan tender nyata
Tahap 4 dari 4 · Minggu 3 dst.
Go-live & pendampingan
Tim Anda mengelola tender sepenuhnya di Tender Desk, didampingi tim sukses pelanggan kami.
- Check-in rutin 30 hari pertama
- Review laporan kinerja bulanan
- Dukungan prioritas menjelang tenggat
Pertanyaan Umum
Siapa yang cocok menggunakan Tender Desk?
Perusahaan penyedia barang dan jasa yang rutin mengikuti tender pemerintah maupun swasta, dari tim kecil hingga divisi pengadaan yang besar.
Apakah ada uji coba gratis?
Ya. Anda bisa mencoba Tender Desk tanpa kartu kredit dan memutuskan berlangganan setelahnya.
Apakah data perusahaan saya aman?
Akses dokumen dibatasi per anggota tim sesuai peran, dan Anda tetap memegang kendali penuh atas data Anda.
Bisakah saya mengundang anggota tim?
Bisa. Undang rekan dari tim teknis, keuangan, atau legal dan tetapkan tugas langsung di setiap tender.
Berapa lama proses implementasinya?
Umumnya sekitar tiga minggu, mulai dari setup workspace, migrasi data, pelatihan tim, hingga go-live. Tim kecil bisa mulai dalam hitungan hari.
Apakah data tender lama di spreadsheet bisa dipindahkan?
Bisa. Tim kami membantu mengimpor daftar tender dan dokumen perusahaan Anda sebagai bagian dari onboarding.
Apakah Tender Desk menggantikan portal LPSE / SPSE?
Tidak. Penawaran tetap diunggah melalui portal resmi. Tender Desk membantu menyiapkan semuanya agar lengkap dan tepat waktu sebelum diunggah.
Siap merapikan proses tender Anda?
Daftar sekarang dan siapkan tender pertama Anda di Tender Desk dalam hitungan menit. Uji coba 14 hari, tanpa kartu kredit.
Terima kasih! Kami akan menghubungi Anda melalui email dalam 1 hari kerja.